Spada SpA, ha sviluppato un software gestionale personalizzato per la razionalizzazione delle informazioni relative ad ogni singola fase peritale, elaborando una procedura adatta alla corretta gestione di una piattaforma condivisa tra Perito, Società, Mandanti e Clienti secondo le specifiche esigenze operative.
Esemplificazione fasi di utilizzo del software:
- acquisizione ed inserimento dell’incarico;
- immediato intervento del perito, individuato in base alla specializzazione ed alla tipologia dell’incarico;
- invio telematico al perito di tutta la documentazione necessaria per il corretto svolgimento del mandato;
- gestione della pratica su piattaforma informatica, il tutto teso all’ottimizzazione dei tempi e dei costi;
- gestione informativa integrata, su percorsi visibili e tracciabili per la Società e per il Mandante/Cliente.
Il software rappresenta un efficiente strumento di elaborazione statistica:
- dei dati raccolti – nella loro consistenza oggettiva per l’audit quantitativo/qualitativo del lavoro svolto;
- dei risultati professionali dei singoli – per il monitoraggio costante dell’efficienza delle risorse umane impiegate sul singolo caso.
L’applicativo permette inoltre:
- Tracciabilità dell’intero iter – ogni fase gestionale è monitorabile in tempo reale, tramite il semplice accesso da remoto – via web – all’Area Riservata Mandante (doppio livello di validazione/massima sicurezza per la protezione del dato) con livelli di visibilità personalizzati secondo le necessità dei Mandanti.
- Facilitazione controlli – l’elevata trasparenza del sistema consente ogni tipo di verifica da parte della Compagnia Assicurativa che può intervenire su un patrimonio informativo già organizzato e razionalizzato, secondo moderne logiche di audit di processo.
